📖 使用说明书
丝锥铣刀厂家管理系统 · 进销存 + 生产管理
一、登录与账号角色
打开 https://tapfactory.trinityegroup.com，输入用户名和密码登录。
| 角色 | 能做什么 | 典型使用人 |
|---|
| 超级管理员 | 全部功能读写 + 账号管理 + 系统设置 | 老板 / 系统负责人 |
| 总站管理员 | 查看全部数据（只读），看总览看板 | 老板（只看不改） |
| 业务员 | 按授权模块读写（如销售/出货/对账） | 业务、跟单 |
| 车间主管 | 生产管理读写 | 生产主管 |
| 车间工人 | 不需要账号，手机扫生产单二维码即可打卡 | 各工序操作工 |
💡 「金额可见」是独立开关：没勾选的账号看不到单价与金额（显示 ***），适合车间人员。
二、基础资料：产品 / 客户
产品（🔩 产品）
2
填写品名（如 钨钢直槽丝攻）、规格（M8x1.25）、材质、分类、单位、售价、安全库存与期初库存。
3
库存低于安全库存时，产品与库存页会红色提醒，总览看板也会统计。
客户（👥 客户）
录入客户名称、联系人、电话、地址；税号与开户行用于合同打印。销售订单、对账单都从客户档案选择。
三、库存管理
本系统为生产企业设计：没有采购环节，库存直接录入。库存变动有四个来源：
| 来源 | 方向 | 说明 |
|---|
| 库存页快速录入 | ± | 入库(+) / 出库(−) / 盘点设为(=)，随录随生效 |
| 出货单确认 | − | 生成出货单后自动扣减 |
| 出货单作废 | + | 货自动退回库存 |
| 生产完工 | + | 生产单全部工序完成后，成品自动入库 |
1
侧栏【库存】→ 找到产品行 → 右侧选 入库 / 出库 / 盘点设为 → 填数量 → 点【录入】。
2
点【流水】可查看该产品每一次库存变动的时间、原因、经手人。
四、销售流程：订单 → 合同 → 出货单 → 对账单
1. 新建销售订单（📋 销售订单）
1
【销售订单】→【+ 新建订单】→ 选客户、填交货日期。
2
明细行点品名输入框会弹出产品搜索，选中自动带出规格、单位、售价；数量单价改动后金额自动计算。
2. 一键生成合同（📜）
订单详情页点【📜 生成合同】→ 自动按订单明细与默认条款生成购销合同 → 可改付款/交货/质量条款 → 点【打印/导出PDF】出正式合同（含大写金额、双方签章位）。默认条款在【合同/系统设置】里改。
3. 一键生成出货单（🚚）
1
订单详情页点【🚚 生成出货单】，系统自动带出未发货数量（可改，支持分批发货；填 0 表示本次不发）。
2
点【确认出货并扣库存】→ 库存自动扣减，订单状态自动变为「部分发货 / 已完成」。
3
出货单详情页可【打印送货单】随货同行；发错了可【作废】，货退回库存、订单数量回退。
⚠️ 本次出货数量不能超过订单未发数量；如出货后库存为负，系统会提醒你核对。
4. 一键生成对账单（🧾）
1
【对账单】→ 选客户 + 起止日期 → 点【生成对账单】。
2
系统汇总期间内所有已出库的出货单（含明细、单据小计、应收合计、大写金额）→ 可直接打印给客户签字，也可填「已收款」后【保存】留档。
五、生产流程：生产单 → 二维码 → 扫码打卡
1. 新建生产单（🏭 生产管理）
1
【生产管理】→【+ 新建生产单】；或在销售订单详情页点【🏭 下生产单】自动带出产品、数量、交期。
2
填材料、表面处理、热处理硬度，以及技术参数（牙长L、柄长L1、柄径dD、D1/D2/D3、槽数、切削角、牙形角等，每项可填上公差(+)与下公差(−)）。
3
工艺路线自动按系统设置生成（车毛胚→铣沟槽→热处理→磨沟槽→磨外径→磨牙）。创建后如需改参数，点详情页【✏️ 编辑】（工序与二维码不变）。
2. 打印生产单
详情页点【🖨️ 打印生产单】：打印件含产品信息、技术参数（带公差）、丝锥尺寸图、工序流程与加工记录表，右上角是打卡二维码。打印后随工件流转车间。
3. 工人扫码打卡（无需登录）
1
工序开工时：工人用手机（微信扫一扫即可）扫生产单上的二维码 → 选择自己的名字 → 点【▶ 开始】。
2
该工序完成时：再扫一次 → 选自己 → 填合格数/不良数 → 点【✓ 完成】。
3
页面立即显示「上一工序已完成，请下一工序工人扫码开始」→ 下一位工人扫码接力。必须按工序顺序，不能跳序。
4
最后一道工序完成后，生产单自动完工，成品自动入库。
💡 每个工人可设「打卡密码」防止代打卡（【车间工人】里设置）。管理员也可在详情页【完工入库】强制完工。
六、生产大屏（车间投屏）
1
侧栏点【📺 生产大屏(投屏)】，在大电视/投影的浏览器上打开并登录，按 F11 全屏。
2
大屏按工序分列：每列顶部数字 = 该工序当前压了多少张生产单；卡片显示订单号、产品、数量、当前停留时长与操作工，每 12 秒自动刷新。
| 颜色 | 含义 |
|---|
| 绿色 | 正常（未超过预警时长） |
| 黄色 | 超过预警时长（列头同步变黄） |
| 红色（闪烁） | 严重超时，需要马上处理（列头变红） |
| 灰色虚线 | 排队中，等待该工序开工 |
每道工序的预警/严重时长阈值在【工序/工艺路线】中设置。
七、系统管理（仅管理员）
| 菜单 | 用途 |
|---|
| 👤 账号与权限 | 新建/编辑账号；按模块勾选 无/只读/读写；设「金额可见」「管理员」 |
| 👷 车间工人 | 维护扫码打卡的工人名单（姓名/工号/车间/打卡密码） |
| 🛠️ 工序/工艺路线 | 工序顺序与 标准/预警/严重 分钟阈值；只影响之后新建的生产单 |
| ⚙️ 合同/系统设置 | 合同默认条款；正式启用前【清除演示生产单】 |
| 📝 操作日志 | 谁在什么时间做了什么，全程留痕 |
八、常见问题
Q: 忘记密码怎么办？
找超级管理员在【账号与权限】里直接输入新密码保存即可。
Q: 工人扫码后页面打不开？
确认手机能上网；二维码对应的生产单如已取消会提示失效。重新打印生产单二维码不变。
Q: 为什么订单编辑不了？
已有出货记录的订单锁定明细，防止对账错乱。需先作废对应出货单再编辑。
Q: 库存怎么变成负数了？
出货时库存不足仍允许出货（会红字提醒），请及时在【库存】用「盘点设为」修正。
Q: 打了一半发现生产单参数填错？
生产单详情页【✏️ 编辑】可改参数与数量，工序打卡进度不受影响。
Q: 大屏上某列一直红？
说明该工序积压/超时：检查是不是工人完成后忘了扫「完成」，或该工序产能不足。
Q: 手机能用吗？
全系统响应式，手机浏览器可完成所有操作；工人打卡只需微信扫一扫。
丝锥铣刀厂家管理系统 · 使用说明书 · 如有问题联系系统管理员